Beschreibung
Dieser Rob dient dazu, eine direkte Verbindung zu einem POP3-E-Mail-Server aufzubauen und die dort vorliegenden Nachrichten nacheinander abzuholen.
Beim Import der E-Mails in CODING4 wird das ursprüngliche E-Mail-Format vollständig beibehalten. Dabei können Informationen über den Betreff, den Absender und der Message-ID der E-Mail in CODING-Metadatenfelder gespeichert werden, um sie im weiteren Workflow oder z.B. für ein Response-Management zu verwenden.
Es kann jedoch auch die Option „Anlage abholen“ verwendet werden, so dass die eigentliche E-Mail ignoriert wird und die erste Anlage eines bestimmten Formats aus der E-Mail extrahiert und in CODING4 importiert wird. Diese Einstellung wird häufig verwendet, wenn eine Faxserver-Anbindung erfolgen soll, wobei der Faxserver die Eingangsdokumente als Tiff- oder PDF-Dateien an eine E-Mail anhängt und einem Empfänger sendet.
Arbeitsweise
Trifft der Workflow auf den Rob „E-Mail POP3-Abholung“ so wird versucht, zum angegebenen Server unter Verwendung von Benutzername und Kennwort eine Verbindung herzustellen.
Es wird dann eine POP3-Abfrage auf die „älteste“ E-Mail im Postfach durchgeführt. Bei Erfolg wird die E-Mail heruntergeladen und vom POP3-Server gelöscht.
Die heruntergeladene E-Mail wird direkt in EML-Form in CODING4 importiert.
Parameter
| Kategorie |
Name |
Typ |
Beschreibung |
| Allgemein |
Servername |
Text |
Name des POP3-Eingangsservers, mit welchem eine Verbindung hergestellt werden soll |
| Allgemein |
Benutzername |
Text |
Benutzername für die Anmeldung am POP3-Server |
| Allgemein |
Kennwort |
Text |
Kennwort für die POP3-Anmeldung am Eingangsserver |
| Allgemein |
E-Mail-Absender |
Feldauswahl |
Name des Metadatenfeldes, in welches der ursprüngliche E-Mail-Absender eingetragen werden soll |
| Allgemein |
E-Mail-Betreff |
Feldauswahl |
Name des Metadatenfeldes, in welches der E-Mail-Betreff eingesetzt werden soll |
| Allgemein |
E-Mail-MessageID |
Feldauswahl |
Name des Metadatenfeldes, in welches die eindeutige Nachrichten-ID der E-Mail eingetragen werden soll (nicht der Identifier aus dem Betreff) |
| Allgemein |
Anlage abholen |
Ja/Nein |
Gibt an, ob lediglich die erste Anlage des anzugebenden Formats aus der E-Mail extrahiert werden soll (dabei wird der Rest der E-Mail verworfen) |
| Allgemein |
Dateityp der Anlage |
Text |
Gibt den Dateityp (z.B. TIF, PDF etc.) der Anlage an, welche extrahiert werden soll. |
| Allgemein |
Identifier-Feld |
Feldauswahl |
In CRM-Systemen und beim Versand von E-Mails aus CODING4 kann ein Identifier mit in die Betreffzeile angegeben werden, um eine Antwort oder die E-Mail selbst eindeutig zu identifizieren. Der Identifier muss in der Betreffzeile in eckicken Klammern enthalten sein. Wird hier eine Feldauswahl getroffen, so wird der Identifier im Betreff soweit vorhanden extrahiert und im entsprechenden Metadatenfeld gesichert. |
Anschlüsse
 |
Wird gewählt, wenn der Importvorgang erfolgreich durchgeführt werden konnte. |
 |
Im Falle eines Fehlers wird dieser Ausgang gewählt |
