Beschreibung
Dieser Rob dient dazu, E-Mails, welche bereits in Dateiform vorliegen, aus einem Verzeichnis abzuholen und nach CODING4 zu importieren.
E-Mails können dabei in den Formaten MSG (Microsoft Outlook-Format) und SBM/EML vorliegen. SBM bezeichnet ein früheres CODING4-E-Mail-Format, welches jedoch zwischenzeitlich der EML-Datei gleichgezogen wurde.
Wie kommen die E-Mails in ein Verzeichnis?
- E-Mails können z.B. aus Microsoft Outlook über die Funktion „Datei/Speichern unter…“ im MSG-Format direkt in ein Verzeichnis gelegt werden.
- Exporte aus CODING4-Workflows sorgen ebenfalls für eine E-Mail im Dateiformat.
- In der Massenverarbeitung ist die Abholung mittels des CODING-MailFetchService üblich, welcher in regelmäßigen Abständen Dateien aus IMAP- oder POP3-Postfächern abholt und in spezielle Verzeichnisse legt.
Beim standardmäßigen Import der E-Mails in CODING4 wird das ursprüngliche E-Mail-Format vollständig beibehalten. Dabei können Informationen über den Betreff, den Absender und der Message-ID der E-Mail in CODING-Metadatenfelder gespeichert werden, um sie im weiteren Workflow oder z.B. für ein Response-Management zu verwenden.
Es kann jedoch auch die Option „Anlage abholen“ verwendet werden, so dass die eigentliche E-Mail ignoriert wird und die erste Anlage eines bestimmten Formats aus der E-Mail extrahiert und in CODING4 importiert wird. Diese Einstellung wird häufig verwendet, wenn eine Faxserver-Anbindung erfolgen soll, wobei der Faxserver die Eingangsdokumente als Tiff- oder PDF-Dateien an eine E-Mail anhängt und einem Empfänger sendet.
Die Verarbeitung von CIF-Dateien (CODING Information File) sorgt für die Anbindungsmöglichkeit von externen Programmen, die bereits Metadatenfeldwerte etc. mitliefern können.
Parameter
| Kategorie |
Name |
Typ |
Beschreibung |
| Allgemein |
Quellordner |
Ordnerauswahl |
Vollständiger Pfad des Eingangsordners, in welchem die E-Mail-Dateien zu finden sind |
| Allgemein |
Dateinamenserweiterung |
Text |
Erweiterungen der Dateien, welche eingelesen werden sollen. Mehrere Dateiendungen können mit | (Pipe) getrennt werden (z.B. „EML|MSG“) |
| Allgemein |
Verarbeitet-Ordner |
Ordnerauswahl |
Wird der Paramater „Verschiebe Dateien nach Verarbeitung“ gesetzt, so werden die Dateien in den angegebenen Verarbeitet-Ordner verschoben. Andernfalls werden sie nach erfolgreichem Import nach CODING4 aus dem Dateisystem gelöscht |
| Allgemein |
Verschiebe Dateien nach Verarbeitung |
Ja/Nein |
Gibt an, ob die eingelesenen Dateien nach dem Import in das unter „Verarbeitet-Ordner“ angegebene Verzeichnis geschoben werden sollen. |
| Allgemein |
Identifier-Feld |
Feldauswahl |
In CRM-Systemen und beim Versand von E-Mails aus CODING4 kann ein Identifier mit in die Betreffzeile angegeben werden, um eine Antwort oder die E-Mail selbst eindeutig zu identifizieren. Der Identifier muss in der Betreffzeile in eckicken Klammern enthalten sein. Wird hier eine Feldauswahl getroffen, so wird der Identifier im Betreff soweit vorhanden extrahiert und im entsprechenden Metadatenfeld gesichert. |
| Allgemein |
Import CIF |
Ja/Nein |
Gibt an, ob beim Import eine entsprechend gleichnamige Datei mit der Endung .cif gesucht und diese als CODING Information File mit eingelesen werden soll. |
| Daten |
E-Mail-Absender |
Feldauswahl |
Name des Metadatenfeldes, in welches der ursprüngliche E-Mail-Absender eingetragen werden soll |
| Daten |
E-Mail-Betreff |
Feldauswahl |
Name des Metadatenfeldes, in welches der E-Mail-Betreff eingesetzt werden soll |
| Daten |
E-Mail-MessageID |
Feldauswahl |
Name des Metadatenfeldes, in welches die eindeutige Nachrichten-ID der E-Mail eingetragen werden soll (nicht der Identifier aus dem Betreff) |
| Daten |
Anlage abholen |
Ja/Nein |
Gibt an, ob lediglich die erste Anlage des anzugebenden Formats aus der E-Mail extrahiert werden soll (dabei wird der Rest der E-Mail verworfen) |
| Daten |
Dateityp der Anlage |
Text |
Gibt den Dateityp (z.B. TIF, PDF etc.) der Anlage an, welche extrahiert werden soll. |
Anschlüsse
 |
Wird gewählt, wenn der Importvorgang erfolgreich durchgeführt werden konnte. |
 |
Im Falle eines Fehlers wird dieser Ausgang gewählt |
