Beschreibung
Dieser Rob exportiert die aktuellen Dokument-Daten in das Dateisystem. Somit bietet er sich an, um die Dokumentdaten nach einer evtl. Veränderung durch andere Robs wieder im normalen Dateisystem verwenden zu können.
Außerdem kann er verwendet werden, um Sicherheitskopien der Dokumentinformationen vor einer automatisierten Verarbeitnug anzulegen.
Funktionsweise
Trifft der Workflow auf diesen Rob, so werden die zu diesem Zeitpunkt in der Datenbank befindlichen Binärdaten in eine Datei exportiert. Dabei erhält die Datei gemäß der Option „Original-Dateinamen verwenden“ entweder den Originaldateinamen, welche die Datei beim Import in CODING4 erhielt, oder es wird die interne Dokument-ID von CODING4 verwendet. Der Dateityp richtet sich nach dem aktuellen Typ, welcher in der Datenbank für das Dokument hinterlegt ist.
Parameter
| Kategorie |
Name |
Typ |
Beschreibung |
| Allgemein |
Ausgabeordner |
Ordner |
Gibt den Ausgabeordner an, in welche die Datei aus der Datenbank exportiert werden soll. Der Pfad muss bei der Prüfung des Workflows existieren, sonst wird eine entsprechende Meldung angezeigt. |
| Allgemein |
OCR-Ergebnis speichern |
Ja/Nein |
Gibt an, ob ein evtl. vorhandenes OCR-Leseergebnis, welches zum Dokument in der Datenbank gespeichert ist, mit exportiert werden soll. Wenn ja, wird eine zusätzliche Datei mit dem Dokumentnamen und dem Suffix „.TextData.“ gespeichert. Darin befinden sich dann in XML-Form die entsprechenden Leseergebnisse der Volltextlesung. Sind Formularlesedaten vorhanden, so werden diese als „.FormData.“ exportiert. Das Format ist hier ebenfalls XML. |
| Allgemein |
Original-Dateinamen verwenden |
Ja/Nein |
Gibt an, ob für den Export der Original-Dateiname für die Ausgabedatei verwendet werden soll. Wenn nicht, dann wird die aktuelle interne Datenbank-ID gefolgt vom Typ der Datei verwendet. Andernfalls wird der Originaldateiname des Import-Zeitpunkts als Ausgabedateiname gewählt. |
Anschlüsse
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Wird gewählt, wenn die Verarbeitung erfolgreich ausgeführt wurde |
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Im Falle eines Fehlers wird dieser Ausgang gewählt |
