Rob-Dokumentation

Beschreibung

Dieser Rob ist in der Lage, eigenständig E-Mails über einen SMTP-Server an externe Empfänger zu versenden. Dabei können die Absender-, Empfänger- und Body-Daten mit Werten aus den Metafeldern angereichert werden.
Ein kleiner E-Mail-Editor steht für die Konfiguration der Werte zur Verfügung.

Funktionsweise

Trifft der Workflow auf diesen Rob, so generiert dieser eine E-Mail im Text-Format. Die zu generierende E-Mail wird aus der konfigurierten Textnachricht zusammengesetzt. Zusammengesetzt bedeutet hierbei, dass der als konstant angegebene Text mit den eingefügten Metafeld-Variablen und den weiter unten genannten optional anzugebenden Systemfeldern versehen wird.

Die E-Mail wird nach Umsetzung der Werte direkt versendet.

Zusätzlich zu den Metadatenfeldern, welche über das „+“-Symbol rechts oben ausgewählt und eingefügt werden können (alternativ kann der Text mittels der Zeichenfolge „$[<Identifier>]“ manuell eingefügt werden, wobei <Identifier> durch den Felddefinitions-Identifier ersetzt werden muss), stehen noch die folgenden Systemvariablen zur Verfügung:

%[DocDate]
Fügt das Dokument-Eingangsdatum im Format „dd.MM.yyyy HH:mm:ss“ ein

%[DocID]
Fügt die interne CODING4-Dokument-ID ein

Über die Parameter des Robs können die restlichen Angaben vorgenommen werden:

Parameter

Kategorie	Name	Typ	Beschreibung
Allgemein	Absender	Text	Gibt den Absender der E-Mail an (kann auch über das oben gezeigte Designerfenster gesetzt werden)
Allgemein	Empfänger	Text	Gibt den E-Mail-Empfänger als Text oder Metafeldwert an (kann auch über das oben gezeigte Designerfenster gesetzt werden)
Allgemein	CC	Text	Gibt den alternativen E-Mail-Empfänger als Text oder Metafeldwert an (kann auch über das oben gezeigte Designerfenster gesetzt werden)
Allgemein	Betreff	Text	Gibt den Betreff der E-Mail auch unter Verwendung von Metafeldwerten an ((kann auch über das oben gezeigte Designerfenster gesetzt werden)
Allgemein	Text	Text	Öffnet den oben gezeigten Vorlagen-Designer
Allgemein	SMTP-Server	Text	Gibt den Servernamen oder die Server-IP-Adresse des zu verwendenden SMTP-Servers an. Der Server muss so konfiguriert sein, dass E-Mails vom Workflow-Service-Rechner und/oder dem CODING-Control-Rechner ohne Authentifzierung versendet werden können.

Anschlüsse

	Wird gewählt, wenn die Verarbeitung erfolgreich ausgeführt wurde
	Im Falle eines Fehlers wird dieser Ausgang gewählt