Belegverarbeitung im Steuerbüro

Um die eintönige Arbeit seiner drei Steuerfachgehilfinnen angenehmer zu gestalten, entscheidet sich ein Steuerberater aus München zum Kauf von CODING4 als Erfassungslösung für standardisierte Belege. Sehr zu seiner Freude konnte er bereits Erfassungstemplates für Tankquittungsbelege aller großen Mineralölkonzerne, Telefonabrechnungen der bekannten Mobilfunk- und Festnetzanbieter sowie Templates der meistgenutzen Stromversorger mit erwerben. Damit war der Offset und die Vorbereitung bei der Einführung der Software ein Leichtes. Die Workflowdefinition war schnell gemacht – gescannt wird mit dem Multifunktionskopierer. Die Dokumente werden aus dem Dateisystem eingelesen. Ein spezieller Mandantencode wird über den Eingangsordner mit eingelesen, um die Trennung zu realisieren. Unplausible Felder werden ins CODING-MailView weitergeleitet.

Nach entsprechender Korrektur erzeugt die DATEV-Aktion im Workflow einen einlesbaren Buchungssatz. Gleichzeitig wird der gescannte Beleg auf ein Webportal der Steuerkanzlei zum Download für den Mandanten bereitgestellt. Diese Aktion ließ sich der Steuerberater individuell integrieren.