Beschreibung
Die Protokollierung von Prozesswechseln findet in der CODING4-Datenbanktabelle mit dem Namen „DocumentRoutingStat“ statt.
Diese Tabelle hat den folgenden Aufbau und kann für Auswertungszwecke verwendet werden:
| Name |
Typ |
Beschreibung |
| ID |
Numerisch |
Fortlaufende ID des Eintrags in der Tabelle |
| DocumentID |
Numerisch |
Eindeutige CODING-ID des Dokuments |
| ProcessName |
Text |
Anzeigename des Prozesses, welcher das Dokument annimmt |
| Classification |
Text |
Identifier des Prozesses, welcher das Dokument annimmt |
| EnqueueTimeStamp |
Datum/Uhrzeit |
Zeitpunkt, zu welchem das Dokument den Prozess annimmt |
| DequeueTimeStamp |
Datum/Uhrzeit |
Zeitpunkt, zu welchem das Dokument den Prozess „verlässt“ |
| FinishTimeStamp |
Datum/Uhrzeit |
Zeitpunkt, an welchem die Bearbeitung des Dokumentes im MailView als „Fertig“ gemeldet wurde (wenn es im MailView verarbeitet wurde) |
| ServiceLevelFault |
Ja/Nein |
Gibt an, ob es gemäß der Konfiguration des Prozesses einen Verstoß gegen die maximalen Durchlaufzeiten gegeben hat |
| FinishedByUser |
Text |
Name des Benutzer, welcher das Dokument im MailView als fertig gemeldet hat |
Wird der Prozess eines Dokumentes über ein frei definierbares Metadatenfeld innerhalb einer Workflows (also nicht im MailView) geändert oder z.B. automatisch klassifiziert, so findet nicht automatisch ein Eintrag in der Statistik-Tabelle statt.
Dieser Rob „Prozesswechsel protokollieren“ übernimmt diese Aufgabe nun vom Workflow aus.
Arbeitsweise
Anhand der übergebenen Information, in welchem Metadatenfeld der aktuelle Prozess zu finden ist, wird ein neuer Eintrag in der DocumentRoutingStat-Tabelle in der CODING-Datenbank geschrieben und ein evtl. noch aktiver existierender Eintrag durch Setzen des DequeueTimeStamp-Wertes geschlossen.
Die Dokumentation kann nun lücklos laufen.
Parameter
| Kategorie |
Name |
Typ |
Beschreibung |
| Allgemein |
Prozess-Feld |
Feldauswahl |
Angabe des Metadatenfeldes, in welchem sich der zu protokollierende Prozess des Dokumentes befindet |
Anschlüsse
 |
Wird gewählt, wenn die Funktion erfolgreich durchgeführt werden konnte. |
 |
Im Falle eines Fehlers wird dieser Ausgang gewählt |
