Rob-Dokumentation

Beschreibung

Dieser Rob exportiert die aktuellen Dokument-Daten in das Dateisystem. Dabei kann ein festes Basisverzeichnis angegeben werden. Zusätzlich kann ein Metadaten-Feld konfiguriert werden, in welchem ein Unterordner-Name enthalten sein kann. Auf diese Weise kann dieser Rob dazu verwendet werden, Dokumente gemäß einer Auswahl vorher im Workflow im Ausgabeordner zu sortieren.

Beispielsweise könnte eine Klassifikation des Dokumentinhalts die Information für den entsprechenden Ausgabeordner liefern. Es können damit z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Korrespondenzen und andere Dokumenttypen mit CODING4 unterschieden und entsprechend im Dateisystem verteilt werden.

Funktionsweise

Trifft der Workflow auf diesen Rob, so wird zunächst der Dateiname aus der aktuellen Dokument-ID und dem aktuellen Dokument-Typ ermittelt.

Danach wird der entsprechende Ausgabeordner aus dem Zusammensetzen des angegebenen Zielordners mit dem Feldwertinhalt des angegebenen Metafeldes für den Unterordner zusammengesetzt. Ist dieser leer, so wird der Basisordner mit dem angegebenen Standardwert belegt.

Die Datei wird dann exportiert.

Sollen gemäß Konfiguration die OCR-Daten mit exportiert werden und existiert ein OCR-Leseergebnis, so wird zusätzlich eine Datei mit dem Namen „.xml“ angelegt, in welcher die Volltextinformation mit exportiert wird. Handelt es sich beim Dokument bereits um eine XML-Datei, so wird der Ausgabedateiname um „.TextData.xml“ erweitert, um eine Namensgleichheit zu vermeiden.

Parameter

Kategorie	Name	Typ	Beschreibung
Allgemein	Ausgabeordner	Ordner	Gibt den Ausgabeordner an, in welche die Datei aus der Datenbank exportiert werden soll. Der Pfad muss bei der Prüfung des Workflows existieren, sonst wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Allgemein	Feld für Unterordner	Feldauswahl	Gibt das Metadatenfeld an, in welchem sich der Wert für den zu erstellen/zu verwendenden Unterordner befinden wird. Dieser Wert wird in Kombination mit dem Wert in „Ausgabeordner“ als Exportpfad verwendet
Allgemein	OCR-Ergebnis speichern	Ja/Nein	Gibt an, ob ein evtl. vorhandenes OCR-Leseergebnis, welches zum Dokument in der Datenbank gespeichert ist, mit exportiert werden soll. Wenn ja, wird eine zusätzliche Datei mit der Dokument-ID und dem Typ „.xml“ gespeichert. Darin befinden sich dann in XML-Form die entsprechenden Leseergebnisse der Volltextlesung.
Allgemein	Standard-Name	Text	Gibt den Wert für einen Unterordner an, welcher verwendet werden soll, wenn sich im Metadaten-Feld unter „Feld für Unterordnet“ kein Wert befindet.

Anschlüsse

	Wird gewählt, wenn die Verarbeitung erfolgreich ausgeführt wurde
	Im Falle eines Fehlers wird dieser Ausgang gewählt